Что нового в Менеджер СТО

Версия 3.8

11-12-2017

Заказ

  • Добавление мастера к списку работ за одну операцию;
  • Добавление списка мастеров к одной работе за одну операцию;
  • Добавление списка мастеров к нескольким работам за одну операцию;
  • Список товаров: подсчет и вывод суммы Б/У и не Б/У товаров. Подсчет ведется по полю Состояние запчасти. Возможность задать состояние запчасти при добавлении товара в заказ не зависимо от того, это товар клиента или нет;
  • Добавление товара в заказ по Штрих-коду - открывает справочник Товары в режиме поиска по Штрих-коду/OEM/Артикулу;
  • Фиксация факта отправки СМС в заметках по заказу, а так же отображение количества отправленных СМС по заказу (на кнопке Отправить СМС);
  • Выбор ТС к заказу: добавлена кнопка Корректировка ТС;
  • Исправлена ошибка, когда обнуляется ТС по заказу;
  • Возможность вводить оплату по заказу в разной форме (нал., безнал., карта). Для этого поле Форма расчета не должно содержать значения;

Справочник Товары

  • Кнопка Поиск - Режим поиска товаров прямо в таблице товаров, без использования дополнительного окна. Поиск в двух режимах: по Штрих-коду/OEM/Артикулу и по Наименованию;
  • Новый функционал: Кросс-коды для упрощения поиска аналогов. Поиск аналогов ведется в том числе с поиском по кросс-коду. Каждый кросс-код текущего товара сравнивается с полями OEM и Артикул товаров из справочника и при совпадении одного из них найденный товар считается аналогом;
  • Добавление списка Кросс-кодов в окне Карточки товара при создании или корректировке;
  • Поля Карточки товара OEM, Артикул и Кросс-коды сохраняются в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ для унификации поиска по этим полям;

Справочник работы

  • Функция Создание копии одной или нескольких групп работ вместе со всеми работами за одну операцию;
  • Более компактная высота списка связанных работ и товаров;

Транспортные средства клиентов

  • Поля Карточки ТС: Госномер, VIN и Техпаспорт сохраняются в базу в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ для унификации поиска по этим полям;
  • Поле Техпаспорт расширено до 20 симв. Не хватало длины для зарубежных техпаспортов;

Функция СМС

  • Новый параметр в шаблоне СМС: Остаток суммы к оплате по заказу;
  • Кнопка Баланс по СМС добавлена в низ главного окна, аналогичная команда добавлена в меню Конфигурация;

Шаблоны документов

  • Поле Примечание в Заказе размещается сразу перед Рекомендациями;
  • В шаблон Акта для Казахстана добавлена информация о ТС заказчика;

Дополнительно

  • Расписание: Новый более компактный способ отображения свойств заказа. Допускается смена порядка следования строк;
  • Множественные доработки интерфейса основных справочников;
  • Исправлены ошибки в отчетах по параметру Заказ открыл.

Версия 3.7

07-11-2017

  • Подключение СМС-рассылки сообщения о готовности заказа;
  • Не считается долг по заказам со статусом Предварительный, либо с формой оплаты Бартер и Без оплаты;
  • Групповые операции над справочниками, и позициями в заказе;
  • Создание копии записи в справочниках, создание копии заказа в Реестре;
  • Новое поле Количество в карточке товара, которое вносится вручную, но при добавлении в заказ уменьшается на соотв. количество;
  • Связанные с работой работы и товары. К работе можно привязать несколько других работ и когда вы добавляете эту работу в заказ, автоматом добавляются связанные работы и товары;
  • Аналоги товаров, можно указать аналоги и автоматом видеть аналоги товара при выборе из справочника. Автоматически показываются аналоги по OEM;
  • Комплексы работ и товаров с разделением по марке и модели трансп средств. В комплекс добавляете работы, товары, затем в заказе одним кликом добавляете все работы и товары из комплекса;
  • Возможность указать валюту при внесении оплаты в заказ. Каждая оплата может быть в разной валюте;
  • В настройках интерфейса пользователя можно выбрать основной режим работы. Раньше основным режимом по умолчанию было Расписание, теперь можно установить любой, например Реестр;
  • Реестр стал более удобным и самодостаточным. Его можно использовать как полноценную замену Расписанию, если нет необходимости в планировщике. Все функции Расписания продублированы: создание, корректировка, печать и прочие;
  • Независимая одновременная работа всех режимов: Расписание, Реестр, Журнал, Отчет, Аналитика. При переключении между режимами информация не пропадает;
  • Печать Акта осмотра транспортного средства;
  • Печать Акта приемки транспортного средства в ремонт;
  • Печать Доп. расходов по заказу;
  • Печать Диагностического листа;
  • Печать Формы согласия клиента на обработку персональных данных;
  • Возможность в Заказе указать независимых Владельца и Заказчика, при этом транспортное средство может принадлежать как владельцу, так и заказчику;
  • Задание скидки на весь заказ при наличной оплате;
  • Бонусно-накопительная программа лояльности для клиентов. Задание бонуса на весь заказ при наличной оплате;
  • Решена проблема дублирования номеров заказов в многопользовательском режиме;
  • Добавлено окно Настройка печати комплекта документов, в котором указывается какие документы и в каком количестве нужно печатать при Наличной и Безналичной оплате;
  • Отчет по анализу доп. затрат в заказах;
  • Отчет по мастерам с группировкой по заказу;
  • Отчет Итоги по заказам показывает расходы и прибыль по заказу с учетом зарплаты и доп. расходов;
  • Украина - Добавлены новые документы по Заказу: Расходная накладная и Спецификация к договору на обслуживание; все отчеты переведены на украинский язык;
  • Россия - Добавлена Товарная накладная Торг-12; Обновлен документ Счет-фактура в соотв. с актуальными требованиями законодательства РФ;
  • Беларусия - поле Расчетный счет поддерживает международный формат;
  • Казахстан - Добавлены новые документы по Заказу: Счет на оплату и Накладная на отпуск товара. Обновлен документ Акт выполненных работ в соотв. с актуальными требованиями законодательства.

Версия 3.65

22-03-2017

  • Расписание: в каждом заказе выводится Причина обращения 5-й строкой, более удобно выводятся Причина, Примечание и Заметки по заказу в боковой панели;
  • Доработаны шаблоны отчетов, исправлены ошибки когда в некоторых случаях в итогах по документу некорректно учитывалась дробная часть суммы;
  • Доработан шаблон отчета Итоги по заказам;
  • Доработан шаблон Сводная ведомость по клиенту;
  • Доработан шаблон Ведомость должников;
  • Доработан шаблон Ведомость по зарплате.

Версия 3.62

01-07-2016

  • Обновление пересчитает стоимости всех работ и товаров в справочниках, даст возможность вводить суммы с копейками и отображать дробную часть сумм во всех формах и бланках;
  • Доработан шаблон Лист задания к заказу;
  • Устранен недостаток, при котором для корректировки закрытого заказа необходимо было менять статус. Теперь корректировка и удаление заказа будут доступны с учетом прав доступа пользователей;
  • В Реестре добавлена операция Оплатить заказ по аналогии с Расписанием.

Версия 3.61 U2

02-04-2015

  • Добавлен модуль проверки наличия обновлений программы;
  • Запрещено обновление БД по сети;
  • В окне задания нового пароля пользователя пароль виден, во избежание задания ошибочного пароля;
  • Исправления в бланке ЗН для Республики Беларусь и России.

Версия 3.61

02-03-2015

  • Расчет зарплаты ведется по индивидуальным ставкам для каждого сотрудника;
  • Добавлен расчет зарплаты для мастера-приемщика;
  • Добавлен Отчет по мастерам-приемщикам;
  • Возвращена надбавка на работы и в бланк ЗН;
  • При закрытии заказа командой Смена статуса можно указывать дату закрытия;
  • Реестр заказов: в параметры поиска добавлен VIN;
  • В расширенных настройках подразделения вкладка Установки ЗН дополнена новыми опциями отображения данных в бланке заказа:
    • выводить исполнителей работы в акте;
    • выводить предоплату по заказу;
    • выводить полные реквизиты организации в шапке документа;
    • выводить группы работ и запчастей после наименования (в скобках);
    • выводить производителя запчасти;
    • выводить Серийный номер запчасти (при наличии);
  • В заказе расширены до 1000 симв. поля: примечание, комплектность, неисправности, рекомендации;
  • Доработаны шаблоны бланков ЗН. Выводится логотип марки ТС, полные реквизиты предприятия в шапке, OEM-номер для товаров (вместо Артикула), а так же колонтитул с номером страницы;
  • Добавлено 300 новых моделей ТС в справочник.

Версия 3.6

29-12-2014

  • Группы пользователей и права доступа к программе. Разделение на администраторов и пользователей. Ограничение прав доступа для различных групп пользователей. Вход в программу со своим паролем для каждого пользователя;
  • Ведение нескольких автономных подразделений (филиалов) автосервиса в одной базе. Возможность связать подразделения через интернет. Общая база клиентов, работ и товаров для всех подразделений;
  • Штрихкодирование для товаров и дисконтных карт клиентов. Поиск клиента и товара по штрихкоду;
  • Несколько мастеров на выполнение одной работы с указанием трудоучастия каждого мастера в работе;
  • Расчет зарплаты по 4 независимым алгоритмам начисления: ставка, ставка НЧ, % от работ, % от ЗЧ;
  • Возможность разделить ремзону СТО на цеха. Группировка ремпостов в цеха. Привязка мастеров к ремпосту;
  • Актуализация бланков документов для Украины, России, Беларуси и Казахстана;
  • Новые печатные формы: прайсы на услуги и товары, товарные ценники, должники, ведомость по зарплате;
  • исправление ошибок, доработки и расширение существующего функционала и интерфейса;
  • Менеджер СТО совместим с Windows 7/8/8.1 32-bit/64-bit.

Версия 3.57

10-01-2014

  • Расписание:
    • новая вкладка на боковой панели Оплата, где отображается введенная оплата на заданную дату;
    • при попытке корректировать Закрытый заказ задним числом (если это запрещено) - заказ открывается на просмотр;
    • новая команда Оплатить заказ текущим числом (без открытия окна корректировки заказ-наряда);
    • запрещено удалять Закрытые заказы (если все же нужно удалить закрытый заказ, нужно предварительно изменить его статус, а затем удалять);
  • Окно заказ-наряда:
    • можно менять размеры, добавлены горячие клавиши ко всем операциям;
    • можно добавлять работы и запчасти группами из нескольких штук за один раз;
  • Реестр: можно просматривать и корректировать выбранный заказ;
  • Справочник Клиенты: команда Переместить ТС с историей к другому контрагенту;
  • Справочник Сотрудники: добавлено поле Дата увольнения и признак Уволен. Уволенные сотрудники отображаются в отдельной вкладке и не мешаются в общем списке;
  • Справочник Работы: команда Переместить работу в другую группу;
  • Справочник Запчасти и материалы: команда Переместить товар в другую группу.

Версия 3.55

10-01-2013

  • новая система регистрации;
  • переход на платформу Firebird 2.5. Рекомендуем деинсталлировать Firebird 2.1 (если он установлен) перед установкой Менеджер СТО;
  • выполнение предоплаты и оплаты по заказ-наряду. В окно заказа добавлена вкладка Оплата. Можно указать сумму, дату и номер документа;
  • в Расписании оплаченные заказы помечаются соотв. пиктограммой, а в свойствах отображается сумма долга/переплаты клиента;
  • рассчет выручки в Расписании и в Аналитике производится только по оплаченным заказ-нарядам;
  • Настройки подключения к базе данных: добавлен Список избранного для баз данных, с помощью которого можно сохранять настройки подключения к нескольким базам данных и быстро между ними переключаться;
  • Настройки>Предприятие>Стандарты: добавлен параметр Регион, который позволяет подстраивать интерфейс и логику работы программы под требования Вашей страны. Поэтому сразу после установки программы предписываем правильно указать Ваш регион. Для пользователей Беларуссии и Узбекистана в программу внедрено целочисленное округление и отображение денежных сумм;
  • для пользователей Беларуссии:
  • для пользователей Узбекистана:
    • заказ-наряд: удалено поле Номер Акта, добавлены поля Дата и Номер договора
    • шаблон заказ-наряда: добавлены документы Счет на оплату и Протокол согласования цены. Оба документа доступны из меню Печать в заказ-наряде;
  • окно Поиск клиентов и ТС: добавлена возможность искать по марке трансп. средства;
  • в установочный пакет включена программа для удаленной поддержки пользователей. Вызов осуществляется из гл. меню Справка;
  • исправлены ошибки с подсчетом занятости слесаря, подсчетом суммы доп. расходов, а так же небольшие недоработки;
  • Отчеты:
    • добавлены 2 отчета - Отчет по исполнителям запчастей и Итоги по исполнителями запчастей;
    • добавлено 5 новых параметров в запрос: Исполнитель по запчастям, Заказ открыл, Заказ закрыл, Заказ исполнил, Качество работ проверил;
  • для СТО кузовного ремонта будет удобно использовать поле Цвет ТС. Его цвет теперь отображается в окне ввода заказ-наряда, а также в боковой панели свойств Расписания:
  • добавлен Лист заказа пустой - это шаблон, который можно распечатывать не привязываясь к номеру заказ-наряда и заполнять от руки;
  • все листы заказа теперь печатаются в 2 колонки на листе А4.

Версия 3.5

14-10-2011

  • новый функциональный модуль для сервисного обслуживания базы данных. В состав которого входят следующие утилиты работы с данными:
  • резервное копирование;
  • восстановление из резервной копии;
  • проверка целостности;
  • ремонт;
  • сборка мусора;
  • вывод статистики;
  • очистка базы от старых заказ-нарядов
  • быстрое создание резервной копии текущей базы данных одним нажатием из меню Файл
  • автоматическое создание резервной копии БД при завершении работы программы (только локальной базы)
  • в окне Настройки новая вкладка Резервное копирование
  • для пользователей Сетевой редакции продукта доступен отдельно устанавливаемый на сервер Модуль обслуживания базы данных
  • в справочнике запчастей теперь можно добавлять товары с одинаковым наименованием, при условии что у них разный артикульный номер
  • исправлена ошибка при создании заказ-наряда, когда программа выдавала сообщение Ремонтный пост занят

Версия 3.49

16-09-2011

  • Автоматическое обновление базы данных теперь работает для всей линейки Менеджер СТО, начиная с версии 3.0
  • Заказ-наряд: новое поле ФИО представителя заказчика. Если заказчик юрлицо, то фамилия представителя будет подставляться в поле От заказчика в бланке заказ-наряда. ФИО представителя указывается в 1-й вкладке заказа, причем, оно недоступно, если выбранный клиент физлицо
  • Бланк заказ-наряда: если заказ не закрыт, то поля Дата закрытия и Заказ закрыл не отображаются
  • Бланк заказ-наряда и акта: если клиент юрлицо, то в бланке акта в графу От заказчика подставляется ФИО из доверенности, а если ее нет, то ФИО представителя. Для клиентов-физлиц наименование клиента и есть ФИО представителя. Поэтому наименование клиента подставляется и в бланк ЗН и в бланк Акта в графу От заказчика
  • Небольшие исправления и доработки

Версия 3.47 обновление 1

06-09-2011

Доработки функциональности

  • номера запчастей теперь показываются, Реестре, в окне корректировки заказ-наряда и в Истории ремонта
  • в Реестре реализован поиск по госномеру транспортного средства
  • в окне Поиск клиента реализован поиск по контактному телефону
  • в окне корректировки транспортного средства клиента упрощен интерфейс. Есть возможность оставить лишь основные поля, либо отображать все поля
  • теперь автоматическое обновление базы возможно для Менеджер СТО версий 3.15 и 3.16
  • в отчете Итоги по заказам добавлено поле VIN, немного изменена структура отчета, чтобы это поле вместить

Исправлены ошибки

  • Реестр - исправлена сортировка
  • Заказ-наряд - при корректировке не отображался пробег трансп. средства
  • в отчете по исполнителям по дате закрытия цеплялся еще следующий день
  • при экспорте отчетов в эксель все суммы уменьшались в 100 раз вследствие неверной подстановки формата столбца. Для правильного отображения в настройке экспорта включите флажок "Как текст"

Версия 3.47

16-07-2011

Бланки документов

  • Заказ-наряд – в подвал документа подставляется ФИО проверившего качество работ
  • Счет-фактура – в подвал документа подставляется ФИО открывшего заказ
  • Акт выполненных работ – в подвал документа подставляется ФИО закрывшего заказ

Прочие

  • При закрытии заказа (либо смене статуса на закрыт) в поле Дата закрытия подставляется текущая дата
  • Расширенная настройка доступа к БД: можно указать имя пользователя, пароль и порт подключения к базе данных

Версия 3.45

28-06-2011

Расписание

  • Возможность скрывать/показывать и менять ширину боковой панели
  • В свойствах заказа показывается тип трансп. средства клиента
  • В итогах под расписанием выручка разделяется по работам и запчастям

Заказ-наряд

  • Добавлена кнопка Бесплатно в окне работы в заказе и запчасти в заказе, позволяет в один клик сделать скидку 100%
  • В списке запчастей к заказу подбивается итог отдельно по запчастям и расходным материалам
  • Выводить или не выводить рядом с наименованием работы или запчасти ее группу (в бланках ЗН) можно задать в Настройках. Для этого во вкладке Предприятие – Стандарты добавлены 2 опции: В бланке З/Н работы в виде "Наименование (Группа)"; В бланке З/Н запчасти в виде "Наименование (Группа)"
  • В заказе новое поле Срок оплаты счета. Если 0, то графа Срок оплаты не выводится бланке З/Н
  • В форме Отчеты добавлены параметры Плательщик и Владелец
  • Добавлена новая аналитика отдельно по запчастям и материалам

Справочники

  • Групповая операция над стоимостью нормочаса в справочнике. работ. Можно установить как новую стоимость, либо увеличить текущую стоимость каждой работы в k раз
  • Управление предприятиями переведено в меню в Справочник
  • Новое наименование типов ТС: Прицеп, полуприцеп

Устранена ошибка, когда нельзя было добавить новую запись в один из следующих справочников: типы трансп. средств, классы, цвета, марки, модели трансп. средств, стран и производителей

Версия 3.4

14-06-2011

Справочники

  • Запчасти и материалы разнесены по разным группам, их учет теперь ведется отдельно. В существующей базе вам необходимо в справочнике запчастей и материалов каждой группе присвоить свою категорию Запчасти/Материалы
  • Новый Справочник состояния запчасти: Б/У, без дефектов, с незначит. дефектами и прочие
  • Справочник типов транспортных средств обновлен на базе имеющегося справочника типов кузова. Добавлены грузовой автомобиль, мотоцикл, автобус и прочие. ТС по умолчанию – Легковой автомобиль, его можно изменить на тот тип транспортных средств, на котором специализируется ваш автосервис, например, Мотоцикл или Грузовой автомобиль
  • Справочник сотрудников – новое поле Дата рождения
  • Управление предприятиями – новые поля: должность руководителя, ФИО руководителя, Город, которые отражаются в бланках З/Н
  • Новый вид рассчета: Карта VISA/Mastercard

Заказ-наряд

  • Ввод состояния запчасти предоставленной заказчиком и ФИО принявшего в производство. В бланках З/Н для запчастей/материалов клиента отражается это состояние
  • Упрощена работа с номером заказа Допускается неуникальный и пустой номер заказа. Добавлена возможность заполнять его нулями до нужной ширины. Для этого в счетчике заказ-наряда создано поле мин. ширина. Если цифр меньше этой ширины, то номер дополняется слева нулями до минимальной ширины. 0 – не дополняется ничем
  • Добавлено поле Владелец ТС. По умолчанию тот же что и заказчик. Отображение владельца во всех бланках ЗН
  • Автомобили в интерфейсе программы и во всех отчетах переименованы в Транспортные средства
  • Добавлен новый документ листа заказа – Пустой

Отчеты

  • 4 новых отчета: Отчет по запчастям, Итоги по запчастям, Отчет по материалам, Итоги по материалам
  • Аналитика по типу трансп. средства клиента

Версия 3.32 обновление 1

23-05-2011

  • Обновлены все бланки заказ-наряда, добавлена сумма Н/Ч, а также уточнена структура каждого бланка
  • Исправлена ошибка при перерасчете скидки в списке работ заказа

Версия 3.32

16-05-2011

  • Добавлен новый документ Сводная ведомость по клиенту. Содержит список актов выполненных работ по клиенту за отчетный период. Распечатать документ можно из Расписания, из Реестра заказов, а также из Справочника клиентов
  • Добавлен новый документ Лист задания к Заказ-наряду в 2-х вариантах. 1-й вариант содержит список выполняемых работ по заказ-наряду для каждого исполнителя, а 2-й - общий список работ заказ-наряда с указанием исполнителя. Распечатать документ можно из Расписания, из Окна корректировки заказа, а также из Реестра заказов
  • В список запчастей по заказу добавлено поле %Надбавки для упрощения подсчета цены для клиента на основе входящей цены, а также сохранения этой надбавки в истории заказа
  • Обновлены все бланки заказ-наряда, уточнены форматы отображения полей дат и сумм
  • Исправлена ошибка при формировании отчета Итоги по заказам
  • Исправлена ошибка в Беларусском бланке Зака-наряда в списке запчастей клиента
  • Исправлена ошибка при корректировке работы в заказе (обнуление Н/Ч и цены при смене работы)

Версия 3.31

03-05-2011

  • Улучшены шаблоны всех отчетов, в итоговых отчетах дополнительно подсчитывается прибыль от реализации запчастей и дополнительные расходы по заказам
  • Новый отчет Итоги по заказам, в котором отражается прибыль по каждому заказу как сумма стоимости работ плюс прибыль от реализации запчастей и за вычетом дополнительных расходов по заказу
  • Обновлены бланки заказ-наряда, дополнительно отражается количество услуг и %надбавки, а также запчасти, предоставленные заказчиком
  • Общие доработки интерфейса приложения

Версия 3.3

14-04-2011

  • В справочник предприятий добавлены поля Юридический адрес и телефоны, Уникальный налоговый номер
  • В заказ-наряд добавлены новые поля: Номер, дата и ФИО доверенности на выдачу транспортного средства из ремонта; Заказ открыл, Заказ закрыл, Заказ исполнил, Заказ проверил, Дата открытия, Дата закрытия, Дата исполнения, Дата проверки
  • В бланк Акта выполненных работ добавлены поля: Номер, дата и ФИО доверенности на выдачу транспортного средства из ремонта
  • В заказ-наряде поля Дата открытия и Дата закрытия могут корректироваться пользователем
  • В список работ по заказ-наряду добавлены поля % Надбавки и Кратность (количество)

Общие доработки приложения

  • Окно ввода/корректировки заказа: реформированы существующие вкладки и добавлены новые
  • В свойствах заказа рядом с расписанием отображается Причина обращения клиента
  • Добавлен конвертор базы данных из ранних версий Менеджер СТО, который автоматически запускается при подключении к базе данных ранней версии. Поддерживаемые версии для конвертора: 3.29, 3.21 и 3.20

Доработки для пользователей Белорусии

  • Поле Уникальный налоговый номер в справочнике предприятий и клиентов
  • 2 вида бланков Заказ-наряда: стандартный на русском языке, а также форма ЗН-1 для печати на бланках строгой отчетности (подробнее о форме ЗН-1). Округление и вывод сумм без копеек
  • В бланк Заказ-наряда добавлены поля: Заказ открыл, Заказ закрыл, Заказ исполнил, Заказ проверил, Дата открытия, Дата закрытия, Дата исполнения, Дата проверки, % Надбавки на услугу

Доработки для пользователей Киргизии

  • Добавлена валюта Киргизский сом
  • Добавлен бланк Заказ-наряда для Киргизии на русском языке

Доработка для пользователей Узбекистана

  • В бланке Заказ-наряда округление и вывод сумм производится без тийин

Версия 3.29 обновление 4

01-04-2011

  • Исправлена ошибка печати Суммы с НДС, при выводе заказа на печать из окна корректировки заказа

Версия 3.29 обновление 3

09-11-2010

  • Добавлены 3 справочника для того чтобы их можно было перевести на язык пользователя
  • Добавлена возможность задавать скидку 100% на работы и материалы в заказе
  • Отображение юр.статуса в справочнике клиентов

Версия 3.29 обновление 2

05-05-2010

  • Добавлено поле Плательщик в бланк счета-фактуры, поле Дата выполнения работы в бланк Акта выполненных работ
  • Исправлено - стоимость материала автоматически подставляется из справочника в заказ-наряд

Версия 3.3 Beta 1

26-04-2010

  • Справочник спецификаций работ и запчастей. Спецификация - это готовый набор работ или запчастей, которые можно добавить в Заказ-наряд одним кликом. Вы можете создать неограниченное количество типовых спецификаций, уменьшив тем самым время оформления заказ-наряда
  • В заказ-наряде добавлены функции ввода работ и запчастей по спецификации

Версия 3.29

07-04-2010

  • Поиск клиентов и автомобилей. Производится по наименованию клиента, номеру карты, номеру и дате договора, марке и модели автомобиля, госномеру, номеру техпасопрта, кузова и VIN
  • Корзина удаленных записей. Позволяет восстановить удаленные записи из справочников, либо заказ-наряды, а также полностью удалить их
  • Обновлен интерфейс стравочников. Добавлены операции по копированию, экспорту, и печати данных справочника, возможность выделения области в сетке данных, а также работа над группой записей таблиц

Версия 3.21

01-02-2010

Заказ-наряд

  • добавлены поля номер счета и номер акта, которые теперь могут отличаться от номера заказ-наряда при вводе

Ошибки

  • исправлена ошибка при создании автомобиля клиента, когда невозможно было выбрать модель

Версия 3.2

24-12-2009

Справочники

Добавлены новые справочники:

  • марки и модели автомобилей (заполнено 1600 моделей)
  • типы кузова ДТС
  • классы автомобилей
  • цвета кузова ДТС
  • производители запчастей
  • страны автобрендов и производителей

Изменения в справочниках:

  • справочник запчастей. Добавлены поля: входящая цена, каталожный номер и производитель
  • справочник клиентов. Добавлены поля: расчетный счет, банк и прочие банковские реквизиты
  • справочник автомобилей. Добавлены поля: марка, модель, класс, стоимость, тип кузова, цвет, номер кузова, габариты, тип двигателя, номер двигателя, объем двигателя
  • предприятия-исполнители. Добавлены поля: расчетный счет, банк и прочие банковские реквизиты

Заказ-наряд

  • добавлены поля номер счета и номер акта, которые теперь могут отличаться от номера заказ-наряда при вводе
  • запчасти в заказ можно указать входящую цену

Отчеты

Доработаны отчет по запчастям и итоги по запчастям. Добавлена входящая цена запчасти, прибыль от реализации этой запчасти, сумма прибыли по запчастям

Аналитика

Добавлены новые аналитические отчеты:

  • статистика по маркам и моделям автомобилей
  • статистика по классам автомобилей
  • статистика по производителям запчастей (материалов)

Версия 3.16

03-12-2009

Добавлена локализация под Узбекистан

  • добавлена валюта "Узбекский сум"
  • разработаны бланки Заказ-Наряд, Счет-фактура и Акт выполненных работ с учетом специфики Узбекского законодательства

Версия 3.15

23-11-2009

Основное

  • расширен список документации, выписываемый клиенту. К имеющемуся Заказ-наряду добавлены Счет-фактура и Акт выполненных работ. Во всех этих документах поддерживается вывод суммы прописью. Поддержка языков документов: русский, украинский, белорусский
  • бланк Заказ-наряда отображает полные реквизиты предприятия-исполнителя, данные по клиенту, плательщика, номер и дату договора (если клиент-юрлицо находится на обслуживании по договору), данные по автомобилю, срок оплаты, дату закрытия заказа, вид ремонта, вид расчета, причину обращения клиента, комплектность ДТС на момент приема, повреждения ДТС на момент приема, примечания, список работ и запчастей, сумма с НДС, сумму прописью
  • бланк Акта выполненных работ показывает полные реквизиты предприятия-исполнителя, данные плательщика, номер и дату договора (если клиент-юрлицо находится на обслуживании по договору), данные по автомобилю, срок оплаты, дату закрытия заказа, вид ремонта, вид расчета, список работ и запчастей, сумма с НДС, сумму прописью, замечания и рекомендации относительно обслуживания/ремонта и эксплуатации ДТС
  • расчет и отображение НДС по работам и запчастям заказ-наряда
  • полная совместимость с ОС Windows Vista и Windows 7

Справочники

  • справочник предприятий-исполнителей. Добавлены поля: признак плательщик НДС, банковские реквизиты и комментарий.
    Если признак плательщик НДС у предприятия-исполнителя включен, то сумма заказа будет включать в себя НДС, и соответственном образом покажется в документах Заказ-наряд, Счет-фактура и Акт выполненных работ.
    Банковские реквизиты предприятия-исполнителя показываются в шапке Заказ-наряда, Счета-фактуры и Акта выполненных работ.
  • справочник клиентов. Добавлены поля № договора и Дата договора. Эти поля используются в случае, когда клиент–юридическое лицо заключил договор с исполнителем на обслуживание ДТС. Эти данные отражаются в документах Заказ-наряд, Счет-фактура и Акт выполненных работ
  • если Вам не хватает имеющихся полей в справочниках клиентов и автомобилей, то в Вашем распоряжении 5 дополнительных полей, которые можно озаглавить как угодно, и которые будут показываться в окнах программы вместе с остальными полями

Заказ-наряд

  • добавлены Дата открытия и Дата закрытия заказ-наряда, которые автоматически заполняются программой в момент создания и закрытия заказа соответственно. Заказ считается закрытым, если он имеет статус Закрыт, который в свою очередь имеет признаки завершен и оплачен
  • добавлены новые поля: плательщик, причина обращения клиента, комплектность ДТС на момент приема, повреждения ДТС на момент приема, замечания и рекомендации относительно обслуживания/ремонта и эксплуатации ДТС
  • добавлен документ Счет-фактура
  • добавлен документ Акт выполненных работ, в котором также отображаются замечания и рекомендации относительно обслуживания/ремонта и эксплуатации ДТС клиента

Отчеты

  • имеющиеся отчеты дополнены и доработаны
  • существенно переработан отчет по заказам полный — в нем отражена полная информация по заказ-наряду, по клиенту и автомобилю

Добавлены новые отчеты:

  • итоги по работам
  • отчет по запчастям (материалам)
  • итоги по запчастям (материалам)
  • отчет по исполнителям
  • итоги по исполнителям
  • итоги по ремонтным постам
  • итоги по клиентам

Аналитика

Добавлены новые аналитические отчеты:

  • статистика по группам работ
  • статистика по группам запчастей (материалов)

Настройки программы

В разделе Предприятие — Стандарты добавлены новые параметры:

  • ставка НДС — для автоматического начисления НДС
  • срок действия счета — количество дней, во время которых действителен счет. Это количество суммируется к дате открытия заказа и отображается в заказ-наряде как срок оплаты
  • язык для суммы прописью. Сумма прописью отображается в бланках Заказ-наряда, Счета-фактуры и Акта выполненных работ. На выбор предоставляется 3 языка: русский, украинский и белорусский
  • язык для выходных документов. Указывает, на каком языке будут печататься бланки Заказ-наряда, Счета-фактуры и Акта выполненных работ. На выбор предоставляется 3 языка: русский, украинский и белорусский
  • добавлен новый раздел настроек Предприятие — Дополнительные поля. Здесь можно озаглавить названия дополнительных полей для справочника клиентов и автомобилей клиентов

Исправленные ошибки

  • не корректировался пробег авто при корректировке заказ-наряда — исправлено
  • реестр заказов в некоторых случаях неверно подставлял периоды — исправлено

Версия 3.1

10-10-2009

Справочники

  • добавлен справочник Запасные части и материалы;
  • добавлен нередактируемый справочник Вид расчета (наличный, безналичный);
  • добавлен справочник Единицы измерения;
  • расширен справочник клиентов: добавлены поля Адрес, Тип клиента, раздельные скидки на работы и материалы;
  • добавлен справочник Организационных форм предприятий (ЧП, ООО, ЗАО и т.п.). Теперь для каждого клиента можно указать его орг. форму в отдельном поле, а не вписывать ее в наименование

Управление предприятиями

Возможность учета нескольких предприятий в одной базе. Указав основное предприятие, оно будет автоматически подставляться в новый заказ-наряд;

Заказ-наряд

  • ввод материалов в заказ-наряд, в том числе и материалов клиента
  • ввод дополнительных расходов в заказ. В бланке З/Н они не фигурируют, но могут пригодиться при подсчете чистой прибыли;
  • для каждой работы в заказе можно указать отдельную скидку;
  • на каждую запчасть (материал) в заказе можно указать отдельную скидку;
  • введен автоматический счетчик З/Н с возможностью его настройки: префикс, суффикс, текущее значение;
  • добавлено поле Предприятие, связанное с соответствующим справочником;

Отчеты

Расширен список параметров отчетов. Отчет можно вызывать как по дате заезда (дате начала З/Н), так и по дате выезда. Также для отчета можно задать следующие параметры, причем одновременно: предприятие, вид ремонта, вид расчета, ремонтный пост, клиент, группа работ, работа, статус заказа;

Аналитика

Добавлены новые аналитические отчеты: статистика по предприятиям, статистика заказов по запчастям (материалам), статистика по виду расчета;

Менеджер шаблонов документов

Теперь у пользователей есть возможность задать свой внешний вид бланков З/Н и прочих отчетных форм;

Настройки приложения

  • добавлен раздел Предприятие—Шаблоны документов, в котором указывается папка с шаблонами, а также вызывается дизайнер шаблонов;
  • добавлен раздел Предприятие—Стандарты, в котором определяется общая политика использования Менеджер СТО для всех пользователей продукта в следующих моментах:
    • разрешение/запрет ввода заказов «задним числом»;
    • разрешение/запрет корректировки заказов «задним числом»;
    • денежная единица;
    • общий счетчик З/Н.

Общие доработки

  • Менеджер СТО адаптирован на работу в ОС Windows Vista и Windows 7.
  • Менеджер СТО соответствует стандартам Microsoft в плане хранения пользовательских настроек и данных. Для этого используются: ветвь реестра HKCU\Software, локальная папка данных приложений в профиле пользователя, а также папку общих документов пользователей.

Версия 3.0

27-04-2009

Справочники

  • поле Примечание добавлено во все справочники;
  • добавлен новый справочник Источники информации. Он используется для указания источника информации, откуда клиент узнал о сервисе, от кого он пришел. Это могут быть проводимые рекламные компании, рекламные площади в различных точках города, реклама в СМИ и т.п. Можно указать дату начала и окончания активности каждого источника;
  • добавлен новый справочник Виды ремонта, использование которого позволит отмечать в заказе-наряде какого рода ремонт проводится: гарантийный, предпродажный, ремонт последствий ДТП и проч. на усмотрение пользователя. В дальнейшем будет внедрена отдельная нумерация заказов-нарядов в зависимости от вида ремонта.

Справочник Статус заказа

  • добавлено поле-признак По умолчанию – признак, который может быть включен только у одного статуса. Статус с этим признаком автоматически устанавливается для нового заказ-наряда. По умолчанию этот признак включен для статуса Принят;
  • добавлено поле-признак Подсчет выручки – выручка будет подсчитываться только для заказов, статус у которых имеет этот признак. По умолчанию этот признак установлен для статуса Завершен, оплачен;
  • добавлено поле-признак Выполнен – которое позволяет указать, что все работы по заказу с таким статусом выполнены. Такие заказы выделяются в расписании признаком Выполнен. Этот признак позволяет держать на контроле, сколько заказов запланировано и сколько заказов выполнено. По умолчанию этот признак включен для статусов Завершен, неоплачен и Завершен, оплачен.

Ремонтные посты

  • добавлено поле Код сортировки – теперь появилась возможность менять расположение ремонтных постов в расписании; добавлено поле Примечание.

Работы

  • справочник работ дополнен новыми полями: Код работы, Фиксированная стоимость работы и Примечание;
  • Код работы – позволяет указывать для каждой работы уникальный код, по которому ее можно будет легко отыскать;
  • признак Фиксированная стоимость работы – позволяет указать, будет ли стоимость работы исходить из количества нормо-часов, или стоимость работы фиксированная. Данная возможность будет полезна при добавлении работы в заказ-наряд и при подсчете стоимости работ по заказ-наряду.

Клиенты и автомобили

  • справочник клиентов дополнен новыми полями: Адрес, Источник информации, Дата регистрации, Мобильный телефон, E-mail, признак Постоянный клиент, признак VIP-клиент, Расширенное примечание (на 1000 симв.) и 5 дополнительных полей на усмотрение пользователя.
  • вывод сводки по автомобилю – дата последнего визита, количество визитов, сумма, оставленная клиентом на СТО за время прошлых ремонтов;
  • добавлена история ремонтов клиента;
  • справочник автомобилей дополнен новыми полями: расширенное примечание (на 1000 симв.) и 5 дополнительных полей на усмотрение пользователя.

Справочник сотрудников

  • справочник сотрудников дополнен новыми полями: Адрес, Телефоны, E-mail, Примечание;
  • добавлена панель отображения дополнительной информации по сотруднику и соответствующая кнопка на панель инструментов.

Основной функционал

  • окно планировщика: в панели навигатора добавлены вкладки Слесари и Заказ. Слесари – показаны все слесари в смене. Заказ – отображаются все свойства заказа, включая список работ по заказу;
  • краткая сводка по автомобилю клиента (Дата последнего ремонта, Количество ремонтов и Общая стоимость ремонтов) добавлена в окно ввода нового заказа, в справочник клиентов и в модуль реестра заказов;
  • История ремонтов автомобиля добавлена в расписание, в окно ввода нового заказа, в справочник клиентов и в модуль реестра заказов;
  • модули Поиск, Реестр и Удаленные объединены в один модуль Реестр, в котором предусмотрен поиск и просмотр работ по заказу-наряду;
  • добавлен новый отчет – Отчет по заказам полный, в котором показан каждый заказ со списком выполняемых работ.

Заказ-наряд

  • добавлен учет скидки на работы по заказу. В заказ-наряд можно ввести Процент по скидке и Стоимость заказа с учетом скидки;
  • процент по скидке и стоимость заказа с учетом скидки показываются: в бланке заказ-наряда, в реестре заказов, в отчете по заказам;
  • в заказ-наряд добавлены поля: № заказа, Вид расчета (наличный/безналичный), Вид ремонта;
  • в заказ-наряд добавлена история по ремонту автомобиля;
  • ввод пробега автомобиля возможен сразу в окне нового заказ-наряда.

Аналитика

  • переработана общая статистика, в которой теперь отображается количество записей в каждом справочнике;
  • добавлены новые аналитические отчеты: Статистика по виду ремонта, Статистика по виду расчета и Статистика по источнику информации.

Настройка организации

  • добавлена основная валюта организации, которая отображается во всех модулях, окнах и отчетах программы;
  • добавлены WWW-адрес и E-mail организации, которые отображаются в бланке заказ-наряда.

Исправленные ошибки

  • исправлена ошибка со справочником клиентов, когда его открытие блокировано работу программы;
  • в справочнике автомобилей устранено ограничение уникальности, когда нельзя было внести несколько одинаковых автомобилей одному клиенту;
  • исправлена ошибка в выводе отчета по работам.